伴随着全国21个省市的350余家参展商的赞誉，2021中国（武汉）社会公共安全产品展览会（以下简称“湖北安博会”）已于2021年3月29日至3月31日在武汉国际会展中心（解放大道696号）成功举办、智慧安防建设发展论坛于3月29日下午成功举办。湖北安博会已连续举办了二十届，打造成了湖北安防建设的一张亮丽名片。经过疫情的考验，2021湖北安博会的完满举行显明了湖北省安防行业的新起航，展览会的召开进一步加快了我省安防新技术、警用新装备的引进、吸收和转化，提升了安防与警用装备行业科研创新能力，搭建了行业间交流共享平台与供需双方贸易桥梁，融合了安防行业媒体与新型全媒体之间的优势，更好地服务公安实战和“智慧安防”、“平安湖北”和“平安中国”的建设。
2021湖北安博会从2019年9月开始筹备工作，成立筹备小组、申请主办单位、撰写计划方案、宣传预热、整理客户资料等工作有条不紊进行，12月经湖北省安全技术防范行业协会审批通过后正式开始招商，全国各地参展商根据市场需求报名参展。
“建设平安中国，加强和创新社会治理，维护社会和谐稳定，确保国家长治久安、人民安居乐业”。在新时代，平安中国建设与社会治理能力的提升齐头并进，朝着高水平的方向不断迈进。湖北安博会——中国(武汉)社会公共安全产品展览会致力于引进先进的理念、技术和产品，为湖北“平安城市”、社会综合治理、智慧建设搭建服务平台而努力。举办本届展览会主要目的有四点：一是交流展示行业最新科技成果，推动行业技术水平的不断提高；二是根据社会公共安全管理的新情况、新任务，新挑战，及时调整以推动相关产品的研发生产；三是以平安城市为目标，推动安防、警用、执法装备的升级、换代，提高公安实战能力；四是充分发挥安防行业的专业性和社会影响力推动平安湖北的整体建设发展。
2019年筹备期间计划预设展会亮点：（一）将根据社区安防、智慧物业等城市重点发展项目，拟在展会期间于会展中心南厅筹备开展 30-50 人专题小论坛活动；（二）拟在展会期间，召开行业工程商座谈会，提供交流对接平台；（三）成立专业观众服务邀请工作组，针对湖北省及周边省市十二个应用行业的专业市场进行广泛宣传与邀约；（四）为展商提供现场大数据服务与本地市场信息咨询服务。
原计划2020 湖北安博会达成目标：展会规模 15000 平米，参展商 300 家，展位 500个，开设论坛活动 2-3 场。预设置五个特色展示区：（一）智慧城市展示区（二）智慧社区、智能家居展示区（三）安防协会风采成果展示区（四）无人机展示区（五）优秀工程商展区
2019年12月突如其来的新冠疫情在武汉被发现，2020年1月份全面爆发，对社会公众的生命安全带来严重威胁，对展览会造成巨大冲击。为贯彻落实党中央、国务院和湖北省、武汉市政府应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的部署要求，原定于2020年4月20日-22日在武汉国际会展中心（解放大道696号）举办的“2020中国（武汉）社会公共安全产品展览会”经过与主办方的协商后，正式发函通知广大参展商和专业观众延期举办，并向武汉市治安消防部门、武汉市会展管理办公室等相关部门报备，展会筹备小组也暂时停工。
受疫情影响，2020年报名的几家大特装企业退展，有武汉市斯艾特、山西高科、武汉南亚兴、武汉恒捷时代、捷顺等特装企业，另还有部分标展共计60余个展位交完定金要退展，给展览会的经济收入带来巨大损失。
2020年4月8号武汉市解封，展览会筹备小组成员各自在家办公，国内外疫情防控工作依然面临严峻挑战，为了配合做好疫情防控工作，切实保障全体参会代表、参展人员的生命安全和身体健康，也为了保障参展单位的权益，确保展会效果。经与各协作方慎重商讨，组委会决定延期举办“中国（武汉）社会公共安全产品展览会”至2021年3月29-31日。
10月份正式回归公司开展工作后，已完成在行业合作各个媒体的官网上重新发布宣传展会信息，官网、官微实时更新，完成微网站建设和展商服务操作优化，完成与已报名参展商服务对接工作。最终确认展会组织管理结构：本届安博会由湖北省公安厅科技信息处指导，湖北省安全技术防范行业协会主办，湖北省消防协会、武汉市安全技术防范行业协会、孝感市安全技术防范行业协会、十堰市安全技术防范协会、黄冈市公共安全技术防范行业协会、中国融合会展平台协办，湖北万泽展览服务有限公司、北京四星展览服务有限公司承办。
在2020年10月份到2021年1月份期间，招商困难是所有工作人员遇到最大的问题，主要表现在（一）湖北省本地企业因疫情经济受挫参展的积极性不高；（二）与此同时缺乏安防行业内知名大企业牵头参展；（三）外地企业格外担心来汉参展的生命安全问题。
2021年2月寒冬过去疫情防控终于稳定下来，“2021湖北安博会”可以如期举行。春节后进入展览会筹备最后冲刺阶段，业务员加大招商、邀请参观观众、各大媒体宣传预热、展览会所需物资筹备。至2月13日，统计参展企业230家，合计展位480余个，报名智慧安防建设发展论坛的知名企业有华为、海康、大华、中国电信、深信服科技等。
拟定大会日程：3月28日参展商报到布展；3月29日9:00-10:00开幕式及巡馆；3月29日13:00-17:30智慧安防建设发展论坛；3月29日18:30-20:00颁奖典礼、答谢晚宴；3月29-31日展馆内自由参观洽谈。
设置五大展示区：
（一）社会公共安防展区：主要展示安防行业新产品、新技术、涉及公安技防、企业防控、民用智能家居各系统的解决方案等相关产品与系统；
（二）消防产品与应急救援装备展区：展品主要涉及安全防护、智慧消防管理技术产品及系统、应急救援装备等产品系统；
（三）“2020湖北省安防行业抗击疫情突出贡献单位和个人表彰区”：展示了一系列在最艰难的武汉战疫期间湖北安防人及安防企业所做出平凡而伟大的贡献事迹。
（四）“湖北省公安科技信息化成果展区”：有来自武汉、宜昌、咸宁、黄石市公安局的技术人员和代表携警用新技术、新应用参与展示，推动了行业管理的科技创新，加快公安科研与行业管理的深度融合。
（五）湖北省安防协会展区：特设交流展示区，加强行业协会与政企的交流互动，同时也让参展观众更加直观了解我省安防协会在社会管理创新、服务行业等方面的建设成果。
2021年3月27日至3月31日2021湖北安博会在多方共同努力下成功举办，布展1天2夜，展示3天，开幕式3月27日（星期一），智慧安防建设发展论坛3月29日（星期一）下午。
本届展览会最终展示规模20000平米，参观观众达到30000多人次；来自全国各地如：海康威视、中国电信、旷世科技、华为、星际互动、烽火通信、艾睿光电、迪普、来邦科技、艾索技术、红星共赢云、霍尼韦尔、新亮点彩、宏宇光彩、保伦电子、安快智能、芯远达、全球泊、蓝卡科技、畅视专显、江陵晋安、旗鑫龙等知名优秀企业携最新科技产品、技术成果亮相展示。展示产品覆盖面广，涉及了智慧城市、智能交通、视频监控、网络安全、安检排爆、通讯传输、智能识别、智慧家庭、智慧社区、警用装备、无人机、机器人、智慧消防、救援系统等14余个领域共计600余个专业展示位。
3月29日下午，同期在武汉国际会展中心四楼月湖厅隆重举办的“智慧安防建设发展论坛”也受到了大家的重点关注。中国电信、红星共赢云、华为、深信服科技、奇安信科技、科达科技、宇视科技等众多知名企业的资深专家，围绕“网络安全”、“AI智能”、“智慧警务”、“云计算”、“大数据”等热点及前沿问题进行深入而热烈探讨，共同探讨跨界融合新形式下对安防产业及对社会公共安全建设发展的影响，展示最新科研技术、成果以及解决方案，为湖北城市平安智慧化建设发展建言献策。
出席人员：湖北省各地市安防协会嘉宾；智慧城市运营商，各省建筑弱电集成商、安防（音视频）工程商，交通、电力、石化、矿山、校园、地产、社区、商业综合体、文娱综合体、旅游景区、金融机构、司法监狱、军民融合、安保机构、行业及大众主流媒体。
纵观本届展览会的招商工作开展主要围绕以下几个方式：一是通过新闻媒体宣传、专业报纸、刊物、网站招商。二是与湖北省安全技术防范行业协会共同走访到重点城市、单位、企业上门招商。三是通过参与全国同行业展会收集行业信息招商。
展前，组委会在推广展会信息时一并推广所有参展企业，印制5万份请柬邀请公检法司系统、房地产开发商、安防生产制造商、工程设计单位、安防产品分销、经销、批发商、物业管理公司、金融单位、电力、城建、各安防安装、施工等单位前来参展洽谈。运用湖北安博会官方网站与微信公众平台广而告之。
展中，举办行业运用对接会，组织安防应用领域的负责人，一对一的交流、洽谈，资源优化配置，为企业做引荐工作，促进企业间相互合作、企业与客户交流。现场邀请了百余个武汉警官学院师生现场参观交流，推动安防新兴人才的教育发展，邀请了湖北省电视台及新闻单位进行全程报道。
展后，组委会将收集的观众信息、收益成交额等会务信息以邮件形式一对一发送给展商，达到资源共享，服务展商业务运作。同时进行了展后回访，结合展商需求制作线上展示平台，持续进行线上三维全景展示及现场直播分享，满足了展商后续需求。
在展会筹备与举办期间，湖北省安全技术防范行业协会大力推进了行业内的宣传工作，起到重要的专业观众邀请作用，此外湖北省电视台、腾讯大楚网、楚天交通广播、凤凰网、新浪网、今日头条、中国安防行业网、永泰基业智能安防、全球无人机网、OFweek安防网、太平洋安防网、壹象网、法兰克福网、河姆渡、慧聪物联网、中国安防展览网、e展网、特种装备网、消防百事通、ICT速迅网、数字展示在线、TechWeb、安防帮、公共安全装备网、cps中安网、中出网、中国安防商盟网、专安网等47家大众主流媒体报社、新闻记者和行业媒体参与报道。本次安博会还与中国融合会展平台合作，搭建了本届展会线上VR展示平台，与河姆渡合作，运用了网络直播技术，通过专业媒介平台进行全线宣传报道，为2021湖北安博会的后续宣传扩大了影响效果。
展览会举办期间及展览会闭幕后，工作小组针对参展商与参观观众进行了抽样访问，共电话回访了100家参展商与300个参观观众。对参展商而言，其中80%的参展商说展会效果优于往年，展期三天人流量都大、观众专业度高、交流效率高，另外仅在展期三天内有达成合作意向的的参展商占比48%。另外14%的参展商反应效果一般，基本上是标准展位企业，主要体现在与观众互动少、没有谈合作的客户。还剩6%的参展商表现出对展会效果不满意，主要集中在临近展会报名故展位较偏的标准展位企业，反应展台“无人问津”，没有达到满意度。对专业观众而言，84%的参观观众表现出对本届展会效果的满意，主要体现今年在比起往年展会整体规模扩大、参展商展台搭建的漂亮、参展企业展品整体技术含量有所提高、新技术、新产品、新系统吸引人的关注、湖北省公安科技信息化成果展区拉近了公安部门与观众之间的距离、“抗疫展区”引人深思和感动、智慧安防建设发展论坛企业演讲科技含量高并表达生动活泼，以上均为专业观众对本次展会的优秀评价。另外还有16%的观众对本届展会的评价为一般，称有空间可以办的更好。整体而言，有关注就有热度，2021湖北安博会经过疫情的打磨，在各个部门共同支持努力下，取得了圆满的成功，效果优于往年，除此在展会现场有许多工作人员反映，参展商已对2022年湖北安博会进行预订，望早一步获得更优质的展位。
总结2021湖北安博会举办的经验与教训，在今年的展会规模基础上、明年的展览会将会进一步扩大展会规模，在展馆内部结构分布上进行改进规划，筹备工作组将对展区进行更合理的划分，进一步工作待开会筹备。
湖北万泽展览服务有限公司
二〇二一年四月一日
